Кастомный код · Российские серверы

Строим системы. Без хаоса.

Пишем с нуля под вашу логику — никаких коробочных решений, никаких лицензий.

Система управления приютом
Фандрайзинговый отдел
Трекер задач
Мониторинг сообщества
Калькулятор вакцинаций
Финансовая аналитика
Система управления грантами

Владелец бизнеса / НКО

Всё держится на вас. Уходите в отпуск — и всё останавливается. Задачи теряются, решения копятся, команда не знает что делать.

Всё в головах и в чатах

Процессы нигде не описаны. Данные в разных таблицах, отчёты собираются вручную, каждый новый сотрудник учится месяцами.


Коробка не
гнётся
под вас.
  • Вы подстраиваетесь под чужую логику вместо своей
  • Платите лицензии за каждого пользователя
  • Данные хранятся на зарубежных серверах
  • Нужный функционал — только в следующем тарифе
  • Интеграции между сервисами — отдельная боль

01 Приют для животных

Система управления приютом «Конура»

Комплексная платформа для ветеринаров и администраторов: учёт животных, медкарты, вакцинации, доноры и фандрайзинг в одном окне. Роли доступа для каждой роли в команде.

82 животных в системе Карточки и медкарты Вакцинации и операции Доноры и фандрайзинг Роли: админ / ветеринар Архитектура процессов
Результат: ветеринар и администратор работают в одной системе — каждый видит только своё, данные не теряются
konura.app / dashboard
ДАШБОРДЫ
🏠 Главная
👩‍⚕️ Администратор
🩺 Ветеринар
ЖИВОТНЫЕ
🐾 Животные
📋 Карточка
+ Добавить
МЕДИЦИНА
✅ Задачи
💊 Назначение
⏳ Окончание курсов
📓 Медкарта
🔪 Операции
💉 Вакцинации
🩸 Доноры
ПРОГРАММЫ
🚐 Стерильмобиль
ФАНДРАЙЗИНГ
⭐ Фандрайзинг
Дашборд администратора
+ Добавить животное
+ Новое назначение
⏳ Окончание курсов
+ Добавить сотрудника
🔴 Стоп-лист
↗ Экспорт отчёта
🐾
82 активных
Животные
Список, карточки, пересадка, неактивные, добавление
● Карантин: 17 ● Лечение: 9 ● Приют: 42
+
16 курсов !
Медицина
Задачи, назначения, медкарты, окончание курсов, вакцинации, операции, доноры
● Курсов истекает: 16 ● Вак. просрочено: 4
7/18 сегодня
Маршруты и задачи
Задачник с фильтром, маршруты по отделениям, выполнение и история
● Маршрут 1: 68 задач ● Маршрут 2: 43 задачи
👤
17 человек
Персонал
Сотрудники, роли, расписание, волонтёры, доступы и права
Врачей: 4 Ассистентов: 6 Волонтёров: 7
59% цели марта
Фандрайзинг
Направления, калькулятор, мониторинг, путь донора, оргструктура
● Цель: 150 000 ₽ ● Собрано: 89 000 ₽
📊
обновлено сегодня
Аналитика и отчёты
Приток и выбытие, загрузка отделений, отчёты главврача, выгрузки
● Поступило в марте: 18 ● Устроено: 12
Главная страница администратора — 9 разделов с живыми показателями: животные, медицина, задачи, персонал, фандрайзинг, аналитика.
konura.app / animal / KH-00142
ЖИВОТНЫЕ
🐾 Животные
📋 Карточка
+ Добавить
МЕДИЦИНА
✅ Задачи
💊 Назначение
📓 Медкарта
🔪 Операции
💉 Вакцинации
🩸 Доноры
Мурка #КН-00142
🐱
Мурка #КН-00142 Забронирована
FIV+ ⚠ Осторожно 🌿 Спец. диета
Вид / пол
Кошка, самка
Порода
Персидская метис
Возраст
2 года
Поступила
14 января 2025
Программа
Ветер. помощь
Куратор
Ольга Смирнова
Терапия · 1 эт. · Комната 3 · Бокс 7 Перевести
СТАТУС — ГОТОВНОСТЬ К ВЫХОДУ
✓ Поступила
✓ Карантин
На лечении ▼
Ожид. операции
Готова к пристрою
Устроена
На лечении · День 41 · Терапия · Комната 3 · Бокс 7 Выписка: 28 марта
📋 Инфо
💊 Назначения
📓 Медкарта
💉 Вакцинации
🩸 Донорство
✂ Стерилизация
📁 Файлы
🐱 ВидКошка, самка
📋 ПрограммаВетеринарная помощь
🏠 ОтделениеТерапия · Маршрут 2
🔵 СтатусНа лечении
Карточка животного — полная история: статус, программа, куратор, назначения, медкарта, вакцинации. Статус-трекер от поступления до устройства.
konura.app / dashboard / vet
ДАШБОРДЫ
🏠 Главная
👩‍⚕️ Администратор
🩺 Ветеринар
ЖИВОТНЫЕ
🐾 Животные
📋 Карточка
МЕДИЦИНА
✅ Задачи
💊 Назначение
📓 Медкарта
💉 Вакцинации
🩸 Доноры
Дашборд ветеринара
Терапия
Карантин
Приют
ПОП
Терапия · 1 этаж · 9 животных
Иванова Елена Александровна
Маршрут 2 · 24 марта 2025
7
из 18 готово
В отделении
9
Назначений
12
Анализов взять
3
Вакцинаций
2
🔴 ТРЕБУЕТ ВНИМАНИЯ
Снежок — подозрение парвовирус
Поступил сегодня · Изолировать · Анализы срочно
сейчас
Мурка — обработка от паразитов просрочена
Просрочена на 9 дней
сегодня
🐱
Мурка
Кошка · Бокс 7 · FIV+
2/3
Амоксициллин 75 мг — в/м
Курс день 7/10 · Антибиотики
✓ Выполнено: Иванова Е.А. · 24 мар, 09:42
09:00–10:00
Мониторинг: температура + диурез
Вечерний · Норма Т: 37.5–39.2°C · Мониторинг
21:00–22:00
Дашборд ветеринара — маршрут на день, срочные алерты, назначения по каждому животному с отметками выполнения и временными слотами.
02 Благотворительный фонд

Система управления фандрайзингом

Полный цикл фандрайзингового отдела: ключевые метрики, грантовый календарь, мониторинг доноров, стратегия и путь донора.

Метрики и план/факт Грантовый календарь 348 доноров Путь донора Квартальные отчёты
Результат: фандрайзинг стал предсказуемым — все данные в одном месте, дедлайны не теряются
fundraising.app / dashboard
РАЗДЕЛЫ
🏠 Главная
📅 Планирование
🗓 Грантовый календарь
📊 Мониторинг
🗺 Стратегия
🎯 Направления
🛠 Инструменты
✅ Задачник
Ключевые метрики отдела
Фандрайзинговый отдел · обновляйте данные ежемесячно
💰 Деньги
Собрано в этом месяце, ₽
89 400
из 150 000 план
Собрано в квартале, ₽
312 800
из 450 000 план
Собрано в году, ₽
1 240 000
рекуррент: 68%
Выполнение плана
59%
месяц ещё не закрыт
👥 Доноры
Всего активных доноров
348
+24 за месяц
Рекуррентных доноров
215
62% от базы
Новых за месяц
24
конверсия 3.2%
Ушедших за месяц
8
отток 2.3%
💳 Средние чеки
Разовый донор, ₽
1 240
медиана: 500 ₽
Рекуррентный донор, ₽
415
в месяц
Прямой диалог
3 800
средний взнос
Задачи команды
34
5 горит сегодня
Дашборд ключевых метрик — деньги, доноры, средние чеки, выполнение плана. Все показатели обновляются ежемесячно, сигналы рассчитываются автоматически.
fundraising.app / grants
РАЗДЕЛЫ
🏠 Главная
📅 Планирование
🗓 Грантовый календарь
📊 Мониторинг
🗺 Стратегия
🎯 Направления
🛠 Инструменты
✅ Задачник
Грантовый календарь
дедлайны · заявки · решения
Список
Календарь
+ Добавить грант
Фонд / программаДедлайнЗапрошено, ₽ОтветственныйСтатусРешение
Фонд Президентских грантов
1-й конкурс 2025
15 апр 2025
осталось 6 дней
500 000 Н. Орлова В работе
Сбер Вместе
Помощь животным
30 апр 2025
200 000 С. Волкова В работе
Добро Мэйл
Весенняя кампания
01 мая 2025
150 000 А. Зайцев Подано Ждём
Местный бизнес Q2
Партнёрство
20 мая 2025
300 000 Н. Орлова Не начато
ФПГ 2-й конкурс
Планирование
15 сен 2025
750 000 Н. Орлова Планирование
Норникель — Мир новых возможностей
Закрыт
01 мар 2025
400 000 С. Волкова Подано Одобрено ✓
В работе
2 заявки · 700 000 ₽
Ожидаем решения
1 заявка · 150 000 ₽
Одобрено в году
1 заявка · 400 000 ₽
Грантовый календарь — все заявки в одном месте: дедлайны, суммы, ответственные, статусы. Система считает итоги автоматически.
fundraising.app / strategy
РАЗДЕЛЫ
🏠 Главная
📅 Планирование
🗓 Грантовый календарь
📊 Мониторинг
🗺 Стратегия
🎯 Направления
🛠 Инструменты
✅ Задачник
Стратегия
Путь донора
Портреты доноров
Бенчмарки
Путь донора — как незнакомец становится постоянным жертвователем
1
Незнакомец
Не знает об организации
соцсети, сарафан, реклама
2
Подписчик
Следит, но не жертвует
контент, истории, события
3
Разовый донор
Первое пожертвование
акции, истории успеха
4
Рекуррент
Ежемесячный взнос
Миксплат, конверсия
5
Амбассадор
Привлекает других
клуб, волонтёрство
Портреты доноров
Сочувствующий
Разовые пожертвования по эмоциональному поводу
чек: ~500 ₽
Вовлечённый
Регулярный донор, следит за судьбами животных
чек: ~415 ₽/мес
Корпоративный
Компания или предприниматель, нужен договор
чек: ~15 000 ₽
Грантовый
Фонды и программы, конкурсный отбор
чек: ~300 000 ₽
Стратегический раздел — путь донора от незнакомца до амбассадора, портреты доноров с профилями и средними чеками, бенчмарки российских НКО.
03 НКО

Трекер задач для команды

Управление задачами по направлениям — привлечение, гранты, рекуррент, площадки. Дашборд нагрузки, история изменений, комментарии в карточке.

5 направлений Фильтры и поиск Нагрузка по команде История изменений Комментарии
Результат: команда видит все задачи в одном месте, ничего не теряется и не забывается
tasks.app / all
РАЗДЕЛЫ
📋 Все задачи
👤 Мои задачи
📊 Дашборд
НАПРАВЛЕНИЯ
🔄 Рекуррентные
📣 Привлечение
🏪 Площадки
🎯 Управление
📋 Общие
СИСТЕМА
🔁 Рекуррентные
👥 Пользователи
📅 Календарь
Все задачи
Всего: 34
Просрочено: 3
Ближайшие 3 дня: 7
Выполнено сегодня: 5
ЗадачаНаправлениеИсполнительСрокПриоритетСтатус
Подготовить квартальный отчёт Q1
Собрать данные по всем направлениям
Управление
НО
08 апр Высокий В работе
Email рассылка — апрель 2025
Сегмент: рекуррентные доноры
Привлечение
СВ
10 апр Высокий В работе
Заявка на грант ФПГ 1-й конкурс
Финальная редактура и подача
Гранты
АЗ
15 апр Высокий В работе
Созвон с донором ООО Альфа
Привлечение
НО
09 апр Средний Выполнено
Обновить страницу проекта на Добро.ру
Площадки
ЮФ
12 апр Низкий Не начато
Настроить автоплатёж для нового донора
Рекуррент
СВ
11 апр Средний В работе
Список всех задач с фильтрами по направлению, исполнителю и статусу. Цветовая маркировка по срокам — просроченные и ближайшие дедлайны сразу видны.
tasks.app / dashboard
РАЗДЕЛЫ
📋 Все задачи
👤 Мои задачи
📊 Дашборд
НАПРАВЛЕНИЯ
🔄 Рекуррентные
📣 Привлечение
🏪 Площадки
🎯 Управление
Дашборд
34
Открытых
3
Просрочено
7
Скоро дедлайн
47
Выполнено
По исполнителям
НО
Н. Орлова
9 задач
СВ
С. Волкова
6 задач
АЗ
А. Зайцев
5 задач
ЮФ
Ю. Фролова
4 задачи
АБ
А. Белова
3 задачи
По направлениям
Привлечение
12
Гранты
7
Управление
5
Рекуррент
4
Площадки
3
Выполнение за неделю
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
Дашборд — нагрузка по исполнителям, задачи по направлениям, выполнение по дням недели. Видно кто перегружен и где теряются задачи.
tasks.app / task / 147
РАЗДЕЛЫ
📋 Все задачи
👤 Мои задачи
📊 Дашборд
НАПРАВЛЕНИЯ
🔄 Рекуррентные
📣 Привлечение
🎯 Управление
Заявка на грант ФПГ 1-й конкурс
Гранты Высокий В работе
Исполнитель
АЗ
А. Зайцев
Срок15 апреля 2025
СоздательН. Орлова
Создана01 апреля 2025
Описание
Финальная редактура заявки, согласование бюджета с бухгалтерией, загрузка документов в личный кабинет ФПГ. Приложить устав, отчёты за 2 года, смету проекта.
Комментарии (2)
НО
Н. Орлова · 02 апр, 14:22
Бюджет согласован, можно финализировать смету
АЗ
А. Зайцев · 03 апр, 09:15
Документы собраны, осталось загрузить в кабинет
История изменений
А. Зайцев изменил статус: Не начато → В работе · 01 апр
Н. Орлова создала задачу · 01 апр
Карточка задачи — исполнитель, срок, приоритет, описание, комментарии в реальном времени, полная история изменений.
04 Программа развития экспертов

Мониторинг сообщества экспертов

Платформа для отслеживания активности 42 экспертов из 12 регионов: консультации, мероприятия, публикации, динамика по годам.

42 эксперта 156 консультаций Аналитика периодов Типы деятельности Охват анкетирования
Результат: координатор видит всю активность сообщества в реальном времени — по годам и по каждому эксперту
community.app / dashboard
РАЗДЕЛЫ
🏠 Дашборд
📋 Мониторинг
Таблица ответов
Аналитика периода
👥 Эксперты
🏆 Артефакты
📦 Продукты
📰 Статьи
Панель мониторинга
Динамика активности сообщества · все периоды
1 840
человек охвачено мероприятиями
прямой охват аудитории
156
консультаций для НКО
3.7 на активного эксперта
42
мероприятий проведено
43 участника на событие
34
статей и публикаций
материалы экспертов
18
экспертных продуктов
методички, курсы, инструменты
87%
охват анкетирования
37 из 42 заполнили
Самые востребованные темы консультаций
Фандрайзинг
38
Управление НКО
28
Грантовые заявки
24
Коммуникации
18
Волонтёрство
14
Юридические вопросы
10
Интересные факты о сообществе
42
эксперта в программе из 12 регионов
3.2
года средний стаж участия в программе
68%
экспертов ведут несколько типов деятельности
12
экспертов — наставники для других участников
Охват заполнения по периодам
2022
72%
2023
81%
2024
87%
Главный дашборд — охват аудитории, консультации, мероприятия, публикации. Топ тем консультаций и динамика заполнения анкет по годам.
community.app / experts
РАЗДЕЛЫ
🏠 Дашборд
📋 Мониторинг
👥 Эксперты
🏆 Артефакты
📦 Продукты
📰 Статьи
Эксперты
ФИО и организацияСтатусМероприятийКонсульт.НаставникСтатейОхват анкет
М. Козлова
Фонд развития НКО · Москва
Активен8123
О. Лебедева
НКО Помощь · Екатеринбург
Активен692
Д. Морозова
Центр поддержки · Казань
Пауза341
Е. Новикова
Благо фонд · Новосибирск
Активен7114
А. Белова
НКО Развитие · Краснодар
Активен572
С. Волков
Социальный центр · Уфа
Новый230
Показано 6 из 42 экспертов
База экспертов — ФИО, организация, регион, активность по типам деятельности, охват анкетирования. Фильтры по периодам и активности.
community.app / analytics
РАЗДЕЛЫ
🏠 Дашборд
📋 Мониторинг
Таблица ответов
Аналитика периода
👥 Эксперты
🏆 Артефакты
Аналитика периода
Все годы
2022
2023
2024
42
Активных экспертов
+5 vs 2023
156
Консультаций
+28 vs 2023
42
Мероприятий
+7 vs 2023
87%
Охват анкет
+6% vs 2023
Динамика активности по годам
2021
28 чел
2022
32 чел
2023
37 чел
2024
42 чел
Типы экспертной деятельности
🎤
Мероприятия
конференции, вебинары, форумы
42
💬
Консультации
индивидуальные и групповые
156
🤝
Наставничество
сопровождение участников
12
📝
Публикации
статьи, материалы, продукты
52
Аналитика периода — динамика роста сообщества по годам, типы деятельности с цифрами, сравнение с предыдущими периодами.
05 Приют · Ветеринария

Калькулятор вакцинаций и обработок

Вводишь кличку, дату поступления и возраст животного — система автоматически строит полное расписание: дегельминтизация, обработка от блох, вакцинация с конкретными препаратами и дозами.

Собаки и кошки Справочник вакцин 3 блока обработок Конкретные препараты Печать протокола
Результат: ветеринар тратит 30 секунд вместо 15 минут — протокол с препаратами и датами формируется автоматически
vet.app / protocol
РАЗДЕЛЫ
📋 Новый протокол
📂 История протоколов
📖 Справочник вакцин
💊 Препараты
Новый протокол
Заполните данные — расписание сформируется автоматически
🐕 Собака
🐈 Кошка
Кличка (необязательно)
Буян
Дата поступления
28.03.2026
Дата рождения
Ввести возраст
Дата рождения
01.12.2025
Возраст на дату поступления
≈ 17 недель (4 мес)
Мин. возраст: 12 нед. Первичная: однократно Ревакцинация: раз в год
Форма ввода: кличка, дата поступления, дата рождения (или возраст), выбор вакцины от бешенства из справочника. Возраст считается автоматически.
vet.app / protocol / schedule
РАЗДЕЛЫ
📋 Новый протокол
📂 История протоколов
📖 Справочник вакцин
💊 Препараты
Буян — Расписание
Собака · поступил 28.03.2026 · возраст ~17 недель · Рабизин
🦠 Дегельминтизация
ДатаПрепаратДозаПримечаниеСтатус
28.03.2026Гельмимакспо весуДень поступления✓ Выполнено
25.04.2026Пирантелпо весучерез 4 недЗапланировано
23.05.2026Гельминталпо весучерез 4 недЗапланировано
🐛 Обработка от блох и клещей
ДатаПрепаратДозаПримечаниеСтатус
07.04.2026Фипритика1 пипеткачерез 10 днейСегодня
05.05.2026Фипритика1 пипеткараз в 4 недЗапланировано
02.06.2026Адвокат/Селафортпо весураз в 4 недЗапланировано
💉 Вакцинация
ДатаВакцинаДозаПримечаниеСтатус
25.04.2026Нобивак DHPPi1 мл1-я вакцинацияЗапланировано
23.05.2026Нобивак DHPPi+L1 мл2-я + лептоспирозЗапланировано
23.05.2026Рабизин1 млБешенство (≥12 нед)Запланировано
23.05.2027Рабизин1 млРевакцинация бешенствоЧерез год
Готовое расписание — три блока: дегельминтизация, обработка от блох, вакцинация. Все даты, препараты и дозировки рассчитаны автоматически. Печатается в один клик.
06 НКО · Организация

Система управления процессами

База знаний организации: все процессы описаны, разбиты по макропроцессам, у каждого есть владелец, SOP-документ и чек-лист выполнения.

5 макропроцессов 30+ процессов SOP-документы Чек-листы Аналитика покрытия
Результат: новый сотрудник выходит на полную эффективность в 2 раза быстрее — все процессы описаны и доступны
processes.app / map
РАЗДЕЛЫ
🗺 Карта процессов
📄 SOP-документы
✅ Чек-листы
📊 Аналитика
👥 Роли и ответственные
⚙️ Настройки
Карта процессов
Приём животных
6 процессов12 чек-листов
1.1
Первичный осмотр и регистрация
Ветеринар
✓ Описан
1.2
Карантинный протокол
Ветеринар
✓ Описан
1.3
Первичная вакцинация и обработки
Ветеринар
✓ Описан
1.4
Распределение по отделениям
Администратор
⚠ Черновик
Медицинское сопровождение
8 процессов24 чек-листа
2.1
Ежедневный обход и мониторинг
Ветеринар
✓ Описан
2.2
Назначение и выдача препаратов
Ветеринар
✓ Описан
2.3
Экстренная помощь
Ветеринар
— Не описан
Фандрайзинг
5 процессов8 чек-листов
3.1
Онбординг нового донора
Фандрайзер
✓ Описан
3.2
Работа с ушедшим донором
Фандрайзер
⚠ Черновик
3.3
Подготовка грантовой заявки
Руководитель
✓ Описан
Карта процессов — макропроцессы разбиты на отдельные процессы с владельцами и статусами описания. Видно что описано, что в черновике, что ещё не тронуто.
processes.app / sop / 1.2
РАЗДЕЛЫ
🗺 Карта процессов
📄 SOP-документы
✅ Чек-листы
📊 Аналитика
👥 Роли и ответственные
SOP 1.2 — Карантинный протокол
Владелец: Ветеринар · Обновлён: 15.03.2026 · Версия: 2.1
ЦельПредотвратить распространение инфекций при поступлении нового животного
КогдаПри каждом поступлении нового животного в центр
ОтветственныйДежурный ветеринар
Длительность14–21 день (зависит от состояния животного)
Шаги выполнения
1
Изолировать животное в карантинный бокс
Бокс должен быть предварительно продезинфицирован. Карантинная зона — отдельное помещение.
2
Провести первичный осмотр и зафиксировать в системе
Вес, температура, видимые повреждения. Открыть карточку в системе Конура.
3
Взять анализы по протоколу 1.3
ОКА крови, кал на гельминты, мазок на вирусы если есть симптомы.
4
Назначить обработки и внести в расписание
Использовать Калькулятор вакцинаций. Расписание добавить в карточку животного.
5
Поставить статус "Карантин" и указать срок выписки
Срок карантина устанавливает ветеринар. Минимум 14 дней без симптомов.
Чек-лист выполнения
Бокс подготовлен и продезинфицирован
Первичный осмотр проведён, данные внесены
Анализы взяты и отправлены
Расписание обработок составлено
Статус и срок карантина выставлены в системе
SOP-документ — цель, ответственный, пошаговые инструкции с примечаниями, встроенный чек-лист выполнения. Версионирование и история изменений.
processes.app / analytics
РАЗДЕЛЫ
🗺 Карта процессов
📄 SOP-документы
✅ Чек-листы
📊 Аналитика
👥 Роли и ответственные
Аналитика процессов
30
Процессов описано
из 38 запланированных
79%
Покрытие
+12% за квартал
5
Макропроцессов
все описаны
4
Черновиков
нужно завершить
Покрытие по макропроцессам
Приём животных
83%
Медицина
75%
Фандрайзинг
80%
Персонал
60%
Коммуникации
50%
Процессы по статусам
Описан и актуален
30
Черновик
4
Не описан
8
Устарел
2
Активность по месяцам
Янв
Фев
Мар
Апр
Май
Аналитика — покрытие процессной базы по макропроцессам, статусы описания, динамика по месяцам. Видно где белые пятна и что нужно описать в первую очередь.

01

Диагностика

60 минут: разбираем ваш хаос, смотрим на процессы, формулируем что именно нужно построить и почему.

02

Проектирование

Проектируем архитектуру системы под вашу логику. Показываем прототип до старта разработки.

03

Запуск и поддержка

Разворачиваем на ваших серверах, обучаем команду. Остаёмся на связи после запуска.


Виктория Щелкова
Основатель · Архитектор систем

Виктория Щелкова

Я методолог, аналитик и архитектор систем. За 15 лет в некоммерческом секторе и бизнесе поняла одно: большинство проблем в организациях решаются не людьми, а правильно выстроенными процессами.

Мы строим системы которые работают без вас — чтобы вы могли заниматься тем что важно, а не тушить пожары.

Методолог Аналитик Коуч ICF Клинический психолог 15 лет в НКО

Обсудим вашу задачу

Опишите что происходит — мы разберёмся что построить

Заявка отправлена ✓

Напишем вам в течение 24 часов